オンライン秘書は何をする？申込み管理とメール対応の例

どんなことをする副業？

たとえば、教室の先生から届いたメモを日付順の予定表にする。打ち合わせで決まったことを一覧にする。メールの返事を下書きする。こうした作業を、必要な分だけ依頼してもらいます。

最初から全部できる必要はありません。メールの文章を考えるのが好きなのか、表にまとめる方が得意なのか。普段の生活や本業で経験したことから、引き受けられる作業を選べます。

試してみたい方へ

記事では、日程変更を希望する方への返信文も紹介しています。ChatGPTを使えば、こうしたメールの下書きから試せます。まずは見本を読んでみるだけでも大丈夫です。

ChatGPTで短いメールを下書きするところはスマホでも試せます。依頼を受けて表や資料を扱うなら、パソコンがあると進めやすくなります。

ChatGPTは、こんなときに使えます

ChatGPTは、メモを並べ替えたり、メールの下書きを作ったりするときに使えます。まずは架空の予定や、公開してよい情報で試してみましょう。相手から預かった情報を使う場合は、AIに渡してよい範囲を先に確認します。

続けてみたくなったら

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   経験のある作業を選ぶ

   メールの返信、日程の確認、表への入力など、これまでに経験したことから選びます。全部を引き受ける前提ではなく、まず紹介できるものを一つ考えます。

2. 02

   応募に使う見本を作る

   架空の申込み情報で管理表を作り、返信の下書きを添えます。確認待ちのこと、次にすることも書いておくと、どのように対応できるかが伝わります。

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   できる作業に近い依頼を探す

   募集内容のうち、予定確認や入力など、経験のある作業を探します。平日の日中に連絡が必要か、週に何時間必要かも見て、続けられそうなものを選びます。

最初の依頼は、どこで見つける？

ランサーズやクラウドワークスで「オンラインアシスタント」「在宅事務」「資料作成」などの募集を探せます。知り合いの事業者から、短い作業を一つ頼んでもらう始め方もあります。サイト作りは、できることを紹介したくなってからでも間に合います。

月にどのくらいの収入になる？

時給制なら、契約した時間単価と実際の稼働時間で月の報酬が決まります。参考にした募集は時給1,500円（税抜）からで、週15時間程度の稼働が条件でした。手数料などを差し引いた額が受取額になります。

数分のメール作成だけに対する金額ではなく、日程調整や連絡対応などを担当する条件です。未経験の人の平均時給でもありません。週に使える時間や連絡できる時間帯が、募集条件と合うかを先に確かめます。

募集額は掲載当時の一例で、平均月収ではありません。月の件数や時間は、計算のための仮定です。

あなたの発信やサービスにも

続けるうちに「教室の予約管理が得意」「資料作りをよく頼まれる」など、得意な分野が見えてきます。それをあなたのサービスとしてWebサイトに載せ、直接相談してもらう方法もあります。