仕事で毎日やっているメールと予定の確認を、もう少し楽にできないか。その考えを一冊にしたKindle本『ChatGPTで始める、毎日の時短仕事術』の販売が始まりました。
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以前の自分に渡したかった
以前の仕事では、毎日たくさんのメールが届きました。自分宛ての連絡だけでなく、CCに入っているメールもあります。いくつかの案件が同時に動いていると、いま返事が必要なものと、読んでおけばよいものが同じ受信箱に並びます。
定型文を作ったり、Excelの関数を使ったり、予定をGoogleカレンダーへ手で入れたりしていました。どれも役には立ちましたが、最後に受信箱とカレンダーを何度も見て回るのは自分です。
だから今回書きたかったのは、ChatGPTの機能をたくさん並べた本ではありません。翌日の予定と返事が必要なメールをまとめて確認し、必要なら返信の下書きまで用意しておく。当時の自分に渡すなら、そういう具体的な日課にしたいと思いました。
AIを使うこと自体が目的ではなく、毎日同じように繰り返している確認を少し減らす。その分、相手への返事や、その日に本当に進めたい仕事へ時間を使えるようにする。本を書いた一番の理由は、そこにあります。
一つの報告を確認するところから始める本です
本書では、GmailとGoogleカレンダー、またはOutlook EmailとOutlook CalendarをChatGPTとつなぎます。そして、翌日の予定と返信が必要なメールを、一つの報告にまとめる流れを説明しています。
返信案はそのまま送信せず、元のメールに下書きとして保存します。最後に内容を読んで、直して、送るのは自分です。予定もメールも何でもAIに任せるのではなく、確認しやすいところまで準備してもらう考え方です。
この形に落ち着くまで、返信案は何度も作り直しました。誰に送る文章なのか、どのくらいの丁寧さにするのか、何を参考にするのかが曖昧なままでは、そのまま使える文章にならなかったからです。本の中では、そうした失敗をもとに、ルールをどう決め直したかも書いています。
はじめは予定確認だけでも構いません。使えそうなら返信の下書きを加え、最後に決めた時刻で動くようにする。小さく試しながら、自分の仕事に合う形へ整えるための本です。
Kindle出版を、副業の一つとして考える
今回の出版で改めて感じたのは、Kindle本の題材は、特別な肩書きや大きな成功だけではないということです。
自分が何度も困ったこと。少しずつ試して、いまは前より楽にできるようになったこと。それを同じ場面で困っている人が試せる順番に直せば、小さな商品になります。
もちろん、本を出せば売れるとは限りません。文章を書くほかにも、実際の画面を確かめ、説明を直し、表紙を作り、出版の手続きをする必要があります。僕は、すぐに大きく稼ぐ方法というより、自分の経験を誰かが使える形へ変える副業として、Kindle出版は相性がよいと感じています。
この本も、ChatGPTについて知っていることを全部入れたわけではありません。「朝、受信箱とカレンダーを行き来している人が、確認を一つにまとめる」という場面に絞りました。副業として本を作るときも、広く書くより、誰のどの一日を少し楽にするのかを先に決めるほうが、内容を作りやすくなります。
この本を届けたい人
この本は、ChatGPTの使い方を一通り知りたい人へ向けた入門書ではありません。受信箱とカレンダーを何度も開き、返事を考えるところまで毎日手で進めている人に向けて書きました。
いま、その作業に困っていない人へ無理に勧めたい本でもありません。自分にも同じ手間があると感じたら、まずは本に書いた予定確認の一つから試してもらえたらうれしいです。
そして、Kindle出版を副業として考えているなら、自分が知っていることを全部書こうとする前に、以前の自分が何度も困っていた一場面を探してみる。今回、僕はそこからこの本を書き始めました。
自分の経験を、副業の形にしてみたい方へ
Kindle出版に限らず、自分が続けてきたことや、人から頼まれたことを副業にできないか考えている方へ、30分の無料オンライン相談「副業のきっかけ相談室」を開いています。
この30分で、サービス名や料金を決めるわけではありません。これまでの経験や、いま気になっていることを伺いながら、次に考えてみたいことを一緒に整理します。無料相談だけで終えても構いません。